Есть такой товарищ J. D. Meier, который придумал систему, получившую название Agile Results. Впрочем, «придумал» — это не совсем то слово. Система стара, как мир, ею пользуются тысячи и миллионы людей, пусть и не отдавая себе отчета в том, что теперь их личный метод продуктивности — очередной тренд, ассоциирующийся с мистером Мейером, майкрософтовским топ-менеджером. Данная система хороша тем, что она пластична, послушна и адаптивна. Более того, вы можете использовать лишь отдельные ее элементы применительно к тем сферам вашей жизни, которые, по вашему мнению, в ней нуждаются.

Agile — проворный, шустрый, сообразительный

Для того, чтобы углубиться в «ортодоксальную» систему, можно прочитать книгу «Getting Results the Agile Way», подписаться на блог автора или покопаться на русскоязычном «продуктивном» сайте Betteri. Сейчас же давайте рассмотрим одну из самых простых тактик получения проворных результатов. Все, что нам нужно — это 6 текстовых заметок и немного терпения.

1. Прочный фундамент

Так поэтично J. D. Meier называет перечень вещей, которые составляют его главный капитал. Это видение жизни, миссия, ценности и сильные стороны, которые помогают справиться с любым делом и жизненной ситуацией. Попробуйте расписать их самостоятельно. Видение — это теглайн вашей деятельности. Миссия — это главные жизненные цели. Ценности — это то, что служит защитой или, напротив, движущей силой в тех или иных ситуациях. Сильные стороны — это ваши рабочие инструменты.

2. План недели

Правило 3-х, которое красной нитью проходит через всю теорию Agile Results, сводится к тому, что в начале каждой недели вы должны четко выделить три ключевых достижения предстоящей недели. Безусловно, у среднестатистического человека дел значительно больше, но фокус в том, чтобы правильно выстроить приоритеты. Три ключевых достижения (если угодно — победы) формируют главные векторы вашей деятельности. Это не значит, что можно махнуть рукой на остальные дела, но за их решение следует приниматься только после того, как вы расправитесь с тремя главными.

3. План дня

Репитативность — обязательное условие любой продуктивной системы организации времени и дел. Ежедневно составляйте список дел, начиная его «с чистого листа». Правило 3-х здесь так же актуально. Важно соотносить планируемые достижения дня как минимум с достижениями недельными. Отметим, что в классическом варианте Agile Results есть не только недельные, но и месячные, и даже годичные цели.

4. Пятничный анализ

Рабочая неделя позади. Уделите 10–20 минут анализу своих успехов. Что удалось, а что нет. О чем можно не беспокоиться, а что требует повышенного внимания.

5. Проекты

Здесь хранятся ваши активные рабочие и личные проекты. Заметки и дела, связанные с ними, будут кочевать из этой записи во 2, 3 и 4 по мере вашего продвижения к цели.

6. Идеи

Идеи — это неактивные (скажем, гипотетические) проекты, размышления на тему «неплохо бы сделать так-то» и прочее сырье для дел и новых побед. Главное, конечно, не забывать, что вечный бич современного человека — «срочные» дела! — очень часто становятся таковыми именно потому, что ваши идеи и отложенные планы долго залеживаются на одном месте.

Главные принципы Agile Results

  • Правило 80/20. В отличие от многих других систем продуктивности, Agile Results стремится свести к минимуму аналитику и по максимуму переключиться на процесс. 80% вашего времени уделяйте действиям, и только оставшееся время — анализу и подготовке.
  • Гибкий подход. Если же что-то не клеится, оставьте свои безрезультатные попытки. Подойдите к проблеме с другой стороны. Именно за счет простоты (если не сказать — минимализма) костяка Agile Results, эта система располагает к экспериментам.
  • Постоянное обучение. Изменения в нас и вокруг нас. Адаптация и принятие их — единственный ключ к успеху.
  • Ценность результатов. Не гонитесь за двумя зайцами. Сторонитесь перфекционизма. Мелкие рутинные победы, как правило, значимее «достижений», которые стоили вам чрезмерных потерь времени и сил.
  • Less is more. Эта фраза продолжает идею предыдущего пункта. Чувство меры бесценно.
  • Сегментация действий и справочной информации. Чтобы оптимизировать свой рабочий процесс, жизненно важно не распыляться, следовательно, четко осознавать, где находится чистая актуальная информация, а где — ворох важных, но не актуальных здесь и сейчас данных, в которых легко запутаться.
  • Разделение сфер влияния. Определите, каковы грани/сферы вашей жизни и в какого рода усилиях нуждается каждая из них.
  • Научитесь отмерять свои ресурсы (время и силы), необходимые для того или иного дела. Четко определите минимально и максимально допустимые объемы энергии и времени, которые нужны для того, чтобы справиться с поставленной задачей. Обратите внимание: вы начинаете действовать еще до непосредственного действия, т. е. не просто анализируете, сколько ваших ресурсов ушло на выполнение задачи, но сами решайте как распоряжаться этими ресурсами.
  • Живите в ритме результатов, а не списков дел. Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года.
  • Улучшайте результаты. Опять-таки, забудьте о перфекционизме, который может сыграть с вами злую шутку. Например, вместо того, чтобы закончить какой-то проект, вы будете ждать, когда все сложится «идеально». Вместо этого просто доведите дело до конца. Потом у вас обязательно появится возможность улучшить результат.

Для того, чтобы полностью распробовать Agile Results, нужно прочитать первоисточник, так как мы осознанно опустили немало нюансов и околофилософских размышлений на тему мотивации и достижения результатов. И даже если вы посчитаете, что данная система вам не подходит, книга будет полезна хотя бы потому, что вдохновляет — на анализ своих методов и, возможно, поиск альтернатив. Надеемся, что и данная статья имеет схожий эффект.